Prevzatie zásielky: kompletný postup pri doručení a reklamácii poškodeného tovaru

Kuriér odovzdáva zabalené kartónové zásielky pri otvorenej dodávke – prevzatie zásielky od Plastiks®

Objednávka je na ceste a o pár dní zaklope kuriér na Vaše dvere. Práve v tejto chvíli sa rozhoduje, či bude celý proces bezproblémový, alebo či Vás poškodený výrobok pripraví o čas aj nervy. Dobrá správa je, že stačí dodržať niekoľko jednoduchých krokov – a aj v prípade, že sa niečo počas prepravy pokazí, celú situáciu vyriešime rýchlo a bez akýchkoľvek dodatočných nákladov na Vašej strane.

V tomto článku nájdete presný postup, ako zásielku prevziať, na čo si dať pozor pri kontrole obalu a ako postupovať, ak sa vo vnútri objaví poškodený tovar.


Ako prebieha doručenie zásielky

Všetky objednávky expedujeme prostredníctvom overených kuriérskych spoločností, aby sa predišlo zbytočným komplikáciám a aby prípadné poškodenie tovaru počas prepravy bolo možné jednoducho a rýchlo vyriešiť. Práve preto je dôležité venovať pozornosť už samotnému okamihu prevzatia balíka – väčšine problémov sa dá predísť pár minútami pozornosti priamo pri dverách.


Skontrolujte obal ešte pred podpisom

Prvý a najdôležitejší krok nastáva ešte skôr, než kuriérovi potvrdíte prevzatie. Dôkladne si prezrite obal krabice – teda vonkajšie balenie, v ktorom bol výrobok prepravovaný.

Ak si všimnete čokoľvek, čo pripomína mechanické poškodenie – preliačenie, roztrhnutý kartón, stopy po náraze či inú viditeľnú deformáciu obalu – nahláste to priamo kuriérovi ešte na mieste. Nejde o formalitu: práve tento krok je základom pre bezproblémové vybavenie prípadnej reklamácie.


Viditeľné poškodenie balíka: máte právo skontrolovať obsah

Ak je poškodenie obalu zjavné už pri odovzdaní, máte právo požiadať o kontrolu obsahu balíka priamo pri doručení, ešte pred podpisom preberacieho dokladu. Vodič kuriérskej spoločnosti je v takom prípade povinný zaznamenať výsledok kontroly.

Spoločne s kuriérom následne spíšete Zápis o škode na oficiálnom formulári prepravnej spoločnosti (GLS alebo DACHSER, podľa toho, ktorá zásielku doručuje). Tento dokument je kľúčovým podkladom, ktorý celý proces reklamácie výrazne zjednodušuje a urýchľuje – preto nikdy nepodceňujte jeho spísanie priamo na mieste.

Čo robiť, ak objavíte poškodenie až po otvorení balíka

Niekedy sa poškodenie prejaví až po rozbalení, aj keď samotný obal na prvý pohľad vyzeral v poriadku. Ani v tomto prípade sa netreba obávať – stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

1
Poškodenie nahláste čo najskôr priamo nám, aby sme mohli okamžite začať riešiť náhradu či opravu. Čím skôr sa problém nahlási, tým rýchlejšie ho vieme spoločne vyriešiť.
2
Odfoťte poškodený obal aj samotný výrobok. Fotografia by mala jasne zachytávať rozsah a charakter poškodenia – bude slúžiť ako podklad pre reklamáciu voči prepravcovi.
3
Fotografie nám zašlite do 24 hodín od prevzatia zásielky. Dodržanie tejto lehoty je dôležité, pretože prepravné spoločnosti majú na uplatnenie reklamácie stanovené presné termíny.
4
Obal ani poškodený výrobok nevyhadzujte. Kuriérska spoločnosť si ich môže vyžiadať na obhliadku v rámci reklamačného konania, preto je nutné uschovať ich až do úplného vybavenia prípadu.

Kto znáša náklady na opravu či výmenu

Ak dodržíte vyššie uvedený postup, nemusíte riešiť žiadne dodatočné výdavky. Všetky náklady spojené s prerobením alebo výmenou poškodeného výrobku, vrátane dopravy, idú na náš vrub. Vaša úloha je jednoduchá: skontrolovať obal pri prevzatí, prípadné poškodenie nahlásiť a zdokumentovať fotografiou v stanovenej lehote.


Zhrnutie: na čo nezabudnúť pri prevzatí zásielky

  • Pred podpisom skontrolujte stav vonkajšieho obalu.
  • Pri viditeľnom poškodení trvajte na kontrole obsahu a spísaní Zápisu o škode s kuriérom.
  • Poškodenie objavené po otvorení nahláste priamo nám a zašlite fotografie do 24 hodín.
  • Obal ani poškodený tovar nevyhadzujte až do vyriešenia reklamácie.

Máte otázky k prebiehajúcej objednávke alebo k prevzatiu zásielky? Neváhajte nás kontaktovať telefonicky alebo e-mailom – radi Vám pomôžeme s akýmkoľvek krokom celého procesu.

Technické a rozmerové zmeny vyhradené.